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In-Process Gestión Contratos

Automatiza la Gestión de Contratos y controla los vencimientos

Lleva un total control sobre vencimientos de los contratos, generación de otrosíes, renovación de pólizas. La información relacionada con el proveedor, documentación de registro, generación de actas, control de entregables y pagos. Integra el sistema con la información del sistema erp.

Es una solución que garantiza la gestión total del proceso de contratos dede la necesidad hasta la generación misma de los documentos y su posterior seguimiento.


  • CONTRATOS ON-LINE
  • RENOVACIONES Y OTROSÍES
  • SEGURIDAD DE ACCESO
  • MANEJO DE ALERTAS
  • DOCUMENTACIÓN LEGAL ANEXA
  • EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
  • CLOUD O IN-SITE
  • SE AJUSTA AL PROCESO

Beneficios

Disponibilidad de los Contratos OnLine

Con el software de gestión de contratos dispones de la información OnLine con la debida restricción en acceso. Puedes tener respuesta rápida sobre el estado, condiciones de ejecución o pago entre otra información.

  • Almacenamiento y consulta de forma controlada de todos los contratos.
  • Restricciones de acceso a la información, con la flexibilidad de habilitarla a terceros accediendo con usuario y contraseña.
  • Guía paso a paso desde la necesidad, generación del contrato, hasta el cierre del mismo, generando notificaciones y alertas sobre vencimientos.

Control sobre las Renovaciones, Otrosíes y Pólizas

Se generan alertas a los responsables sobre renovaciones para que se gestionen otrosíes, actualización de pólizas, actualización de documentación de proveedores, entre otros.

  • Gestión anticipada sobre la fecha de vencimiento de los contratos, otrosíes u órdenes de compra al responsable para iniciar proceso de renovación.
  • Alerta automática para solicitud de renovación de pólizas, actualización de documentos de proveedores.
  • Almacenamiento y registro histórico de información escaneada o en archivos de los contratos, otrosíes, pólizas y otros tipos de archivo.

Gestión sobre órdenes de compras, autorizaciones de pagos, Proveedores

Realiza gestión sobre las órdenes de compra de forma más simplificada que un contrato pero con los mismos controles. Genera hitos para control de entregable y autorizaciones de pago.

  • Ordenes de compra en un proceso más simplificado.
  • Genera actas para control de entregables, avances o ajustes tratados con el proveedor. Registra los pagos realizados y conoce el estado de cuentas de un contrato u orden.
  • Realiza evaluación periódica de los proveedores y genera acciones de mejora. Administra usuarios para proveedores.

Marco Documental del proceso de Contratos

Lleva de forma controlada toda la documentación marco del proceso y relaciónala en los contratos.

  • Políticas de contratación, políticas con proveedores, condiciones de pago, etc.
  • Acuerdos de niveles de servicio (ANS).
  • Normas y regulaciones de referencia que rijan la contratación, utilizadas como soporte en la elaboración y seguimiento de los contratos.

Requieres 10 usuarios o menos?

IN-PROCESS - Soluciones Integradas bajo una sola Plataforma

Otras Soluciones

Las soluciones se integran bajo una sola plataforma de fácil manejo al usuario final.

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